Syracuse . La bibliothèque numérique
La bibliothèque numérique

Une solution complète de gestion et de diffusion pour tous vos projets de valorisation du fonds numérique, qu’il soit patrimonial, photographique, multimédia, scientifique ou encore constitué de documents de référence (littérature grise).

navigate_before navigate_next
aspect_ratio
L’agilité documentaire
close L’agilité documentaire

Vos collections numériques ont leurs spécificités et Syracuse s'y adapte avec souplesse, par sa capacité à personnaliser les métadonnées, sa gestion de référentiels d’indexation (autorités et thésaurus) et ses possibilités de mise en place d'un catalogage contributif. Autant d'atouts qui vous garantissent la finesse et la qualité de votre bibliothèque numérique.

call_made
L’évolutivité
close L’évolutivité

Votre bibliothèque numérique doit pouvoir évoluer, non seulement dans sa volumétrie ou sa diversité, mais également dans ses fonctionalités. Syracuse vous permet de vous adapter de manière permanente aux attentes de vos usagers et de votre tutelle, permettant à votre bibliothèque numérique de gagner sans cesse en valeur ajoutée.

perm_media
La mise en scène de vos collections
close La mise en scène de vos collections

Le portail Syracuse permet de scénariser l’accès à vos collections numériques et ainsi d'en développer la connaissance par le public. Bien présentés et bien décrits, vos documents sont tout simplement mieux exploités par vos utilisateurs.

theaters
La puissance multimédia
close La puissance multimédia

La publication en série de fonds numérisés, le tatouage numérique (watermarking), un serveur de flux intégré, une chaîne de conversion, le respect des droits de diffusion : ces enjeux sont essentiels lors du choix d'une solution DAM (Digital Asset Management) et sont pris en compte efficacement par le module de bibliothèque numérique de Syracuse.

group
La relation aux usagers
close La relation aux usagers

Une bibliothèque numérique, pour exister, doit trouver et fidéliser son public. Avec Syracuse, vous identifiez vos publics et qualifiez leurs attentes. Vous pouvez alors orienter au mieux le développement du fonds et des services proposés par votre bibliothèque numérique.

thumb_up
La valorisation
close La valorisation

Le portail, qui permet la diffusion de vos contenus numérisés, est un facteur clé du retour sur investissement d’une bibliothèque numérique. Syracuse vous offre un site au design innovant et à l’ergonomie intuitive, écrin indispensable à la valorisation de tous vos documents.

visibility
La visibilité
close La visibilité

Pour diffuser plus largement vos contenus numériques, Syracuse accroît non seulement la visibilité de votre portail, grâce à un référencement optimisé, mais facilite également la dissémination de vos contenus, que ce soit sur la toile, au sein des réseaux sociaux, ou même au coeur des bases de vos partenaires, grâce au protocole OAI.

mouse
settings Les fonctionnalités

Gestion des collections

Un environnement professionnel complet, aux nombreuses fonctionnalités documentaires pour décrire et gérer tout type de documents numériques.

Valorisation et diffusion

Côté public, un outil de diffusion moderne, attractif et adaptatif (responsive design), véritable écrin valorisant vos collections numérisées.

Dissémination

Une solution ouverte, pour maximiser l’exposition de vos contenus et faciliter leur partage avec des partenaires.

Serveur de flux (streaming)

Une solution intégrée pour la mise en place de votre serveur de flux audio/vidéo.

Un système documentaire puissant et multimédia, capable de gérer tout type de documents numériques.

Syracuse vous permet de décrire et gérer toute la variété de vos documents numériques. La solution intègre une gestion poussée de thésaurus, favorisant l’indexation des ressources. La gestion des droits et les afficheurs multimédias intégrés permettent de répondre aux particularités des collections numériques (diffusion d’extraits, tatouage numérique (watermark), etc.).

navigate_before navigate_next
Import en masse

Syracuse permet d’importer en masse des lots de notices conformes à la norme ISO2709, avec leurs documents associés. Les notices importées peuvent être encodées en UTF-8 (Unicode), ISO 8859-1 ou ISO5426. Syracuse dispose également d’un chargeur de fichier au format standard CSV.

navigate_before navigate_next
Publication d’un document

Syracuse permet de paramétrer des grilles de catalogage minimales ou plus complètes, selon le type de document et selon le profil de l’utilisateur à qui elles sont destinées. Les grilles de catalogage possèdent divers niveaux de contrôles, sur le fonds et sur la forme des données, pour guider l’utilisateur lors de la saisie et garantir ainsi, dans la durée, la qualité de la base documentaire. La publication des documents multimédias associés à la notice principale est réalisée très facilement, grâce à un simple glisser/déposer des fichiers, ou même d’un dossier entier. Chaque document multimédia possède alors sa propre sous-notice descriptive, qui comporte de nombreuses métadonnées récupérées automatiquement, comme par exemple les données IPTC pouvant figurer dans les fichiers. Chacun de ses documents peut également être associé à des droits restreints de consultation qui lui sont propres.

navigate_before navigate_next
Outil personnalisé et collaboratif

Syracuse gère finement les droits, ce qui permet de définir plusieurs niveaux d’intervention dans la bibliothèque numérique, selon le professionnel connecté. Le portail documentaire en ligne peut également permettre aux utilisateurs autorisés de proposer directement des documents à la publication. Syracuse est ainsi une solution collaborative, permettant à différents niveaux d’utilisateurs de constituer la base multimédia.

navigate_before navigate_next
Recherche et outils associés

Syracuse indexe finement tous les objets documentaires (notices descriptives, autorités) et toutes les données de gestion associées. Syracuse offre aux professionnels un mode de recherche simple et puissant, à facettes, très intuitif, et un mode de recherche avancée, pour les requêtes complexes. Le moteur de recherche dispose de plus d’une fonction de suggestion par auto-complétion. Les résultats sont fournis sous forme de tableaux dont le choix des colonnes ou l’ordre de tri sont personnalisables. Toutes les notices peuvent être exportées, directement ou par la constitution de paniers, dans différents formats (CSV, PDF, ISO 2709, MarcXChange).

navigate_before navigate_next
Afficheur multimédia

Syracuse prend en compte nativement de nombreux formats de documents numériques (images, PDF, audio, vidéo) et dispose d’un afficheur multimédia intégré à l’outil de gestion et au portail. Cet afficheur s’adapte au périphérique de lecture, rendant possible la consultation depuis une tablette ou un smartphone. Il dispose de contrôles propres au fichier affiché. Pour un PDF par exemple, il s’agit de contrôles de recherche et de pagination. Pour une image, il est possible de zoomer, de tourner l’image ou de modifier le contraste et la luminosité. Un tatouage numérique (watermark) paramétrable peut être ajouté automatiquement aux images lors de leur consultation, sous la forme d’un texte ou d’un logo.

navigate_before navigate_next
Référentiels et thésaurus

L’administrateur de Syracuse peut définir précisément tous les référentiels utiles au catalogage des documents numériques. Il peut également gérer facilement différents thésaurus thématiques, géographiques, etc. Ceux-ci peuvent être explorés en affichage arborescent ou sous la forme d’une liste permutée, ou encore au moyen d’une recherche de terme.

Une vitrine attractive et performante de valorisation de vos collections numériques.

Syracuse Portail permet la diffusion de vos collections numériques. Il vous permet, sur la toile ou au sein d’un intranet, de mettre en scène vos ressources numériques en développant la médiation de vos contenus par des interfaces attractives. Vos usagers disposent des nombreuses fonctionnalités du portail pour la recherche, la consultations des sélections, les avis, la mémorisation dans un panier, etc.

navigate_before navigate_next
Un site de valorisation

Dans une interface moderne, Syracuse Portail vous permet de décliner votre charte graphique et l’organisation éditoriale de votre choix, pour valoriser vos collections numérisées. Nativement adaptatif (responsive design), il vous permet de toucher votre public sur tout type de périphériques (smartphones, tablettes, etc.). La souplesse de son CMS intégré vous permet de proposer très facilement des dossiers thématiques ou des expositions virtuelles.

navigate_before navigate_next
Un outil de recherche performant

Syracuse Portail intègre un moteur de recherche performant, indexant non seulement les métadonnées des documents mais également le texte intégral des fichiers attachés au format PDF, ainsi que les données de gestion (présence de documents primaires attachés, bibliothèque de catalogage, etc.). Les facettes issues de ces données indexées permettent à l’usager d’affiner très rapidement sa recherche puis de consulter la liste de résultats suivant différents tris et affichages. Des scénarios de recherche spécialisés peuvent être proposés par l’administrateur du portail, afin de valoriser plus particulièrement des fonds spécifiques.

navigate_before navigate_next
Mise en avant des documents numérisés

Outre la recherche classique, Syracuse Portail permet de valoriser vos collections numériques en proposant des guides transversaux, tels que des accès thématiques, chronologiques (time-line) ou cartographiques.
Il vous permet également de créer et de proposer des sélections de ressources, statiques ou dynamiques, ainsi que des expositions virtuelles complètes.

navigate_before navigate_next
Contribution et services aux usagers

Vous pouvez proposer directement à vos usagers d’enrichir la bibliothèque numérique. Avant leur diffusion, les documents et leurs descriptions sont validés et enrichies par un professionnel. Les utilisateurs peuvent disposer d’un compte personnel sur la bibliothèque numérique qui leur donne accès à de nombreux services personnalisés : commentaires et avis sur les ressources, panier personnel, création d’abonnement pour être prévenu des nouveautés, etc.

Une visibilité optimale sur la toile de vos collections numériques.

Outre son portail de diffusion propre, le module de bibliothèque numérique de Syracuse vous garantit une exposition maximale de vos collections numériques, en les rendant accessibles facilement sur la toile et en vous garantissant le respect des normes d’échange et d’interopérabilité technique.

navigate_before navigate_next
Ouverture sur le web

Chacune des ressources numériques de vos collections est associée à un lien d’accès pérenne. Ce permalien peut donc être disséminé sans réserve sur la toile et sur les réseaux sociaux. Vos encarts de sélections sont également partageables et peuvent ainsi être très facilement intégrés dans des portails tiers. Enfin, Syracuse Portail optimise le référencement naturel de vos contenus sur les grands moteurs de recherche de la toile, vous garantissant une augmentation du trafic sur votre site.

navigate_before navigate_next
Exposition et moissonnage OAI

Syracuse Portail intègre un serveur OAI qui vous permet d’exposer vos collections sur la toile. Vous pouvez définir facilement les ensembles (sets OAI) de ressources qui seront ainsi visibles à l’extérieur. Tout site tiers peut alors intégrer dans son catalogue les métadonnées de chacune de vos ressources numériques ainsi exposées, pour les faire apparaître sur son portail accompagnées du permalien vers la ressource sur votre site.
Inversement, vous pouvez également, grâce au moissoneur OAI de Syracuse Portail, compléter vos collections locales en y intégrant des fonds externes qui leur sont reliés.

Une réponse professionnelle pour vos besoins de diffusion audio et vidéo

Si votre projet comporte une audiothèque ou une vidéothèque, le module de bibliothèque numérique de Syracuse intègre un serveur de flux et l’afficheur correspondant pour votre portail.

navigate_before navigate_next
Serveur de flux audio/vidéo

Syracuse intègre un serveur de flux audio/vidéo pour assurer dans les meilleures conditions possibles la diffusion de vos contenus sur votre portail. Ce serveur peut être installé sur votre infrastructure ou installé dans les nuages. La solution permet de mettre en œuvre la politique de droit voulue et d’assurer la diffusion audio/vidéo sur tout type de périphérique. Les afficheurs de diffusion standards peuvent être personnalisés en fonction de vos demandes.