Références

Laboratoire de Recherches et de Contrôle du Caoutchouc et des Plastiques

Laboratoire de Recherches et de Contrôle du Caoutchouc et des Plastiques

Laboratoire de Recherches et de Contrôle du Caoutchouc et des Plastiques

Elise intègre les entités du CFCP pour sa gestion électronique documentaire

Suite à une consultation pour l’acquisition d’un logiciel de gestion électronique documentaire, le Centre Français des Caoutchoucs et Plastiques choisit la solution de GED Elise.

Le CFCP, situé à Vitry-sur-Seine, se compose de 3 entités :

  • le  LRCCP  (Laboratoire  de  Recherches  et  de  Contrôle  des  Caoutchoucs  et  des Plastiques)
  • le SNCP (Syndicat National des Caoutchoucs et des Plastiques)
  • l’IFOCA  (l’Institut  National  de  Formation  et  d’Enseignement  Professionnel  du Caoutchouc)

Les objectifs de gestion électronique documentaire pour le CFCP

L’enjeu majeur pour le CFCP dans la mise en œuvre de son projet de GED est d’optimiser l’accès et la sauvegarde de ses documents techniques et d’assurer la pérennité de son travail.

Cela se traduit par la mise en place d’une solution de gestion électronique de documents simple et conviviale pour créer une base de connaissances la plus complète possible capable de valoriser au mieux les connaissances développées par les collaborateurs du Centre Français du Caoutchouc et des Polymères.

Pour le CFCP, il est essentiel de :

  • rassembler les informations produites dans un seul espace et mettre en place une stratégie de workflow
    • Pour gagner en temps, en performance, en qualité et donc en coût pour les projets
    • Pour assurer la mémoire des projets du LRCCP
    • Pour améliorer les relations en interne et en externe
  • réduire la consommation et le stockage de papier
    • Pour réduire les coûts associés.

Les objectifs attendus sont de plusieurs ordres :

Elise, la solution adaptée

Elise, logiciel de Gestion Électronique de Documents (GED) répond à 100% des exigences de CFCP :

  • mutualisation
  • accessibilité
  • traçabilité
  • pérennité
  • sécurité
  • confidentialité
  • bilinguisme (français/anglais)

Elise sera installée sur une trentaine de postes, répartis sur les différentes entités du CFCP.


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